Jeg har fått det ærefulle oppdraget å rydde grunnen for vurderinger rundt neste års budsjett i konsernet. Det viser seg at dette, takket være min kritiske sans og fordømte hang-up i at tall skal være fornuftige og gi mening, ikke er noen lett oppgave.
Oppdraget er som følger: Ta ut oversikt over omsetning pr varekategori fordelt på varehus og måned.
Rapporten tar 2-3 timer å generere når den skal avgrenses på måned, og jeg må kjøre tolv av dem. (pluss tre for siste kvartal 2004)
Deretter kan jeg kose meg med å manuelt legge sammen verdiene i flere kolononner siden kategoriene av en eller annen grunn blir splittet.
Når det er gjort tar jeg bølgen mens jeg overfører de kalkulerte tallene inn i et excel-ark som Økononomisjefen skal bruke når han lager budsjett for neste år.
Hva om jeg oppdager at når jeg legger sammen brutto salg i en gitt periode ved å importere totalbeløpet på alle salg i den perioden, legger dem sammen (excel) og sammenligner det med standardrapporten vi har fått beskjed om å bruke for å få ut resultatet får to forskjellige tall?
Det er ikke snakk om øreavrundinger, det er snakk om mangehundretusen i forskjell. AKK!
Drikker te. lei kaffe. Dette er et dårligere tegn en mange vil ane.